Coops leverantörsportal
Koalitionen fick i uppdrag att designa och utveckla en ny leverantörsportal för Coop efter att den gamla och föråldrade versionen, byggd på Episerver 6.0, gjort sitt. Förutom att den nya lösningen förväntades vara modern, funktionell och användarvänlig önskade Coop en plattform som stödde statistik för realtidsförsäljning för leverantörerna. Koalitionen ansvarade för det tekniska genomförandet men agerade också partner för projektets digitala strategi.
Utmaningarna
Projektet hade flera utmaningar som var av såväl teknisk som organisatorisk karaktär.
Första utmaningen var att definiera ett konkret scope som i sin tur skulle mynna ut i en specifikation.
En viktig komponent i projektet var att få tillgång till data från olika interna system, vilket kan vara utmanande i en stor organisation med ett stor IT-flora.
Teamet från Koalitionen
Eftersom projektet var omfattande krävdes ett flertal roller i teamet för att kunna täcka in behovet av alla de olika kompetenserna.
Med följande roller kunde vi täcka kompetensbehovet och säkerställa en god leverans;
- Senior Product Manager
- Technical Project Manager
- Systems Architect
- Senior DevOps/Azure Specialist
- Senior Frontend/React Engineers
- Senior Backend/Python Engineers
- UX/UI Designer
- QA Specialist.
Så löste vi uppdraget
För att tackla utmaningen med att definiera ett konkret projektomfång arbetade Koalitionen nära tillsammans med Coops team och projektledning. Genom workshops och brainstorming-sessioner kunde vi gemensamt identifiera kärnbehoven och prioritera funktioner som var kritiska för framgången. Detta ledde till utvecklingen av en detaljerad specifikation som blev grundstenen för hela projektet.
Att få tillgång till data från olika interna system hos Coop var en av de största utmaningarna. För att lösa detta etablerade Koalitionen en robust integrationsstrategi som involverade att bygga anpassade API:er. Vi samarbetade tätt med Coops IT-avdelning för att säkerställa att alla dataöverföringar var säkra och uppfyllde företagets strikta dataskyddskrav.
Med vår övergripande digitala strategi som vägledning implementerade vi en användarcentrerad designprocess för den nya leverantörsportalen. Detta innebar att vi genomförde användartester och feedbacksessioner med både Coops personal och deras leverantörer för att försäkra oss om att den nya lösningen inte bara var modern och funktionell, utan även extremt användarvänlig.
För att möta Coops önskemål om en plattform som stödde statistik för realtidsförsäljning, integrerades systemet med Coops försäljningssystem via Kafka-streams, vilket skulle möjliggöra för presentation av försäljningsdata i realtid.
Slutligen, för att säkerställa en smidig funktionalitet och interoperabilitet mellan de olika systemen, lade vi stor vikt vid API-integrationer. Dessa integrationer var avgörande för att koppla samman frontend med backend, samt för att integrera med externa tjänster som Keycloak för autentisering och Kafka för datadelning. Genom att använda moderna API-teknologier och följa best practices kunde vi skapa en flexibel och skalbar arkitektur som stöder Coops verksamhet nu och i framtiden.
”Vår brief var vare sig enkel eller tydlig men Koalitionen levererade till 100 %. Det var framförallt värdefullt att ha ett bollplank i de strategiska frågorna och en leverantör som själv driver på för nya, kreativa lösningar. Jag uppskattade Koalitionens förmåga att ta sig an utmaningen och förstå våra behov samtidigt som de hela tiden hade målgrupp och användare i fokus. I tillägg tycker jag att teamet var otroligt lätta att ha att göra med och hade snabb responstid genom hela projektet.”
Amer Mohammed
CDO @ Coop
